एग्रीमेंट या समझौता सामान्य रूप से बिज़नेस का एक मह्त्वपूर्ण हिस्सा होता हैं। यह एक बिज़नेस को अलग अलग कानूनी स्थितियों में फंसने से बचाने के लिए बनाये जाते हैं। कुछ सामान्य एग्रीमेंट जो ज्यादातर हर बिज़नेस में बनवाये जाते है वह है – साझेदारी (partnership) एग्रीमेंट, क्षतिपूर्ति (indemnity) समझौते, गैर-प्रकटीकरण (non-disclosure) समझौते, पट्टा (lease) समझौते और विक्रेता (vendor) समझौते हैं।
सामान्य बिज़नेस एग्रीमेंट्स
बिज़नेस एग्रीमेंट्स कई अलग-अलग किस्मों के होते हैं। सभी प्रकार के एग्रीमेंट्स पहले एक जैसे ही दिखते है, लेकिन एग्रीमेंट्स क्लॉज़िज़, नियम और शर्तों के द्वारा अलग अलग होते है।
उदाहरण के लिए, सामान्य बिज़नेस एग्रीमेंट्स वह एग्रीमेंट्स होते हैं जो आपके बिज़नेस से संबंधित सबसे जरूरी विषयों या बातों को कवर करते हैं, जिसमें आपकी आर्गेनाईजेशन की संरचना और आपके शेयरधारकों के लिए उपलब्ध सुरक्षा शामिल हैं।
- साझेदारी के काम या पार्टनरशिप डीड्स
- उपकरण पट्टे या इक्विपमेंट लीज़
- मताधिकार या फ्रैंचाइज़ी समझौते
- रोजगार या एम्प्लॉयमेंट समझोता
बिज़नेस का एक बड़ा हिस्सा सेल्स या कंपनी के सामान और सर्विसिस को बेचने से संबंधित होता है। इसके लिए कई अलग-अलग तरह के एग्रीमेंट्स बनाने की जरूरत होती है। जरूरत पड़ने पर एग्रीमेंट्स के टाइटल को ट्रांसफर भी किया जाता हैं।
सेल्स से संबंधित अलग-अलग प्रकार के कॉन्ट्रैक्ट्स
- जब एक कंपनी को कोई निश्चित सामान खरीदना होता है तब उन्हें एक खरीद आदेश (Purchase Order) बनवाने या ड्राफ्ट कराने की जरूरत पड़ती है।
- जब एक कंपनी को अपनी कोई भी सम्पत्ति या जरूरी सामान को सुरक्षा के तौर पर गिरवी रखना होता है तब उन्हें सुरक्षा समझौते (Security Agreement) बनवाने की जरूरत होती है।
- एक वारंटी दस्तावेज़ या डॉक्यूमेंट हर कंपनी की बनवाने की जरूरत होती है जिसमे कॉन्ट्रैक्ट के खत्म होने की शर्तें और परिस्थितियां लिखी होती है।
रोजगार (Employment) कॉन्ट्रैक्ट्स, बिज़नेस कॉन्ट्रैक्ट्स की एक अलग कैटगरी के तहत आते है। यह आपकी आर्गेनाईजेशन के लिए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए जरूरी हैं और आपकी कंपनी और आपके कर्मचारियों दोनों की रक्षा करते हैं।
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एक सामान्य एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट कर्मचारी और कंपनी के बीच का संबंध उनकी शर्तें, नियम आदि को परिभाषित करता है।
- रोजगार करने की अवधि (Time Period)
- कर्मचारी के सभी मुआवज़े
- बोनस की सभी योजनाएं
- कर्मचारी द्वारा कंपनी छोड़ने से संबंधित सभी जानकारी
जब एक कर्मचारी को किसी कंपनी द्वारा हायर किया जाता है या काम पर रखा जाता है, तो कर्मचारी एग्रीमेंट में बताये गए दायित्वों और नियमों का पालन करने के लिए बाध्य हो जाता है।
एग्रीमेंट में शामिल जरूरी बातें
- स्वतंत्र कॉन्ट्रैक्ट एग्रीमेंट्स
- परामर्श कंसल्टेशन एग्रीमेंट्स
- वितरण या डिस्ट्रीब्यूशन एग्रीमेंट्स
- गोपनीयता या कॉन्फिडेंशियल एग्रीमेंट्स
जेंटलमेंट एग्रीमेंट
उस एग्रीमेंट को जेंटलमेंट का एग्रीमेंट भी कहा जाता है जो कानूनी रूप से बाध्यकारी एग्रीमेंट नहीं होता है। यह केवल साझेदारी के उद्देश्य मात्र के लिए दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच संबंधों को परिभाषित करता है।
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