पार्टनरशिप दस्तावेज दो या अधिक लोगों के बीच किसी निश्चित उद्देश्य के लिए ‘लिखित समझौता’ होता है जिसे एक वकील द्वारा तैयार किया जाता है और यह जिस कागज पर समझौता लिखा होता है वह कागज न्यायिक अधिकारी द्वारा प्रमाणित होता है। सभी पार्टनर द्वारा सही ढंग से पढ़ने के बाद इसे रजिस्ट्रार के आगे दाखिल किया जाता है। सरल शब्दों में समझें तो पार्टनरशिप डीड, किसी व्यवसाय या उद्यम में एक साथ जुड़े भागीदारों के बीच लिखा गया एक कानूनी समझौता होता है। इसमें साझेदारों के बीच सहमति की शर्तें शामिल होती हैं। यह दस्तावेज़ बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह भागीदारों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके उनके बीच गलतफहमी और भविष्य में संघर्ष को रोकने में मदद करता है।
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- कंपनी का नाम साझेदारों द्वारा भागीदारी कानून के अनुसार चुना जाना चाहिए। वह नाम जिसके तहत व्यवसाय चलाया जाता है, वही कंपनी का नाम होता है।
- सभी साथियों की जानकारी, जैसे नाम, पते, फ़ोन नंबर, पद और अन्य जानकारी, इस दस्तावेज़ में शामिल होनी चाहिए।
- उस व्यापार का उल्लेख किया जाना चाहिए जिसमें कंपनी शामिल है। यह सामान बनाने या सेवाएँ प्रदान करने से संबंधित हो सकता है।
- पार्टनरशिप की अवधि, जैसे कि क्या यह किसी निश्चित अवधि अथवा किसी विशेष प्रोजेक्ट, या अनिश्चित समय के लिए स्थापित की जाती है, इस दस्तावेज़ में इन बातों का साफ उल्लेख होना चाहिए।
- कंपनी के व्यावसायिक स्थान का मुख्य पता इस दस्तावेज़ में लिखा जाना चाहिए। इसके साथ ही कंपनी व्यावसाय करने के किन पार्टनर का प्रयोग कर रही है उनके नाम भी उल्लिखित किए जाने चाहिए।
- प्रत्येक साथी द्वारा कंपनी को निर्धारित धनराशि इन्वेस्ट की जाती है। दस्तावेज में कंपनी को प्राप्त कुल इन्वेस्टमेंट में बराबर डिवाइड करने के बाद उसी के अनुसार प्रत्येक साथी की साझेदारी सुनिश्चित की जाती है।
- दस्तावेज़ पर इस बात का भी उल्लेख होना चाहिए कि कंपनी में पार्टनर के बीच कंपनी के लाभ और हानि का लाभ कैसे बाँटा जाएगा। सभी साथी इसे बराबर ढंग से, पूंजी योगदान अनुपात से, या किसी अन्य अनुपात पर बाँट सकते हैं, जैसे कि साझा किया गया हो।
- दस्तावेज़ में यह जानकारी होनी चाहिए कि साथियों को मिलने वाले वेतन और कमीशन क्या होता है। उनके पद, कौशल, या किसी अन्य क्षमता के आधार पर साथियों को वेतन और कमीशन मिल सकता है।
- दस्तावेज़ में इसे भी निश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक साथी को आवश्यकता पड़ने पर अधिकतम कितने पैसे निकालने की अनुमति है और इस पर दी जाने वाली किसी ब्याज की जानकारी।
- दस्तावेज़ में इसे स्पष्ट रूप से लिखना चाहिए कि कंपनी क्या ऋण ले सकती है, उस ऋण पर किस ब्याज दर का लाभ दिया जाएगा, गिरवी रखी जाने वाली संपत्तियों को किस प्रकार देखा जाएगा, आदि।
पार्टनरशिप दस्तावेज़ के प्रकार
सामान्य पार्टनरशिप दस्तावेज़
सामान्य पार्टनरशिप के नियम और शर्तों के बारे की जानकारी को सामान्य पार्टनरशिप दस्तावेज में लिखा जाता है। सामान्यतः इसमें हर साथी बराबर का हिस्सेदार होता है तथा ऋण से लेकर लाभ और जिम्मेदारियां और कंपनी को मैनेजिंग कि जिम्मेदारी सब में बराबर के हिस्सेदारी होती है।
सीमित पार्टनरशिप दस्तावेज़
सीमित पार्टनरशिप दस्तावेज़ का उपयोग सीमित साथियों और सामान्य साथियों के साथ सीमित पार्टनरशिप बनाने के लिए किया जाता है।
पार्टनरशिप दस्तावेज़ की पंजीकरण
1908 के भारतीय पंजीकरण अधिनियम के अनुसार, पार्टनरशिप दस्तावेज़ को पंजीकृत किया जाता है। इसे व्यापारिक दस्तावेज़ पर कम से कम रुपये 200 के गैर-न्यायिक डाक के मूल्य पर मुद्रित होना चाहिए, जो पार्टनरशिप कंपनी की पूंजी पर आधारित होता है। प्रत्येक साथी को इसे हस्ताक्षर करना होता है, और पार्टनरशिप दस्तावेज़ की प्रति प्रत्येक साथी को दी जानी चाहिए।
साथियों के हस्ताक्षरों के बाद, इस दस्तावेज़ को वह देश के उस सब-रजिस्ट्रार/रजिस्ट्रार कार्यालय में पंजीकृत करना होता है, जहां पार्टनरशिप कंपनी स्थित है। हर राज्य में व्यक्तिगत राज्यों के स्टैम्प अधिनियमों के अनुसार पार्टनरशिप दस्तावेज़ को पंजीकृत करने के लिए दर्जन में विभिन्न राशि की आवश्यकता होती है। पंजीकरण के समय सब-रजिस्ट्रार को देने के लिए जो डाक मुद्रा दर होती है, वह व्यक्तिगत राज्यों के स्टैम्प अधिनियमों द्वारा निर्धारित होती है। इसके अलावा, दस्तावेज़ को नोटराइज़ और पंजीकृत करना होता है। पार्टनरशिप दस्तावेज़ पंजीकृत होने के बाद ही प्रबल होता है।
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