आजकल लोग नौकरी करने से ज्यादा स्टार्टअप को पसंद कर रहे है। मार्किट में एक नए बिज़नेस की स्थापना करने को स्टार्टअप खोलना कहते है। ऐसा जरूरी नहीं है कि इसे एक बड़े स्तर/लेवल पर खोला जाये, छोटे स्तर पर एक नए बिज़नेस की शुरुवात करने की भी स्टार्टअप ही कहा जाता है। चाहें कोई स्टार्टअप किसी भी स्तर का हो उसे सही तरीके से संचालित करने के लिए अलग अलग प्रकार के डाक्यूमेंट्स की जरूरत पड़ती है। जिसमें एम्प्लॉयमेंट एग्रीमेंट्स, कॉन्ट्रैक्ट्स, एनडीए, ऑफर लेटर, आदि के दस्तावेज शामिल होते हैं। पहले से अच्छी तरह से लिखित दस्तावेजों को ड्राफ्ट कराके, समय और प्रयासों को बचाया जा सकता है, जिससे कंपनी और एम्प्लॉईज़ के बीच भविष्य में होने वाली कई गलतफहमियों से बचा जा सकता है।
इसलिए, उद्यमियों/एंटरप्रेन्योर्स मतलब वह व्यक्ति जो स्टार्टअप शुरू कर रहा है उसे कानूनी दस्तावेजों के माध्यम से रोजगार/एम्लॉयमेंट में शामिल सभी बेसिक जानकारियों को समझना महत्वपूर्ण या जरूरी है। निम्नलिखित लेख भारत में किसी भी स्टार्टअप के लिए सभी जरूरी और सामान्य कानूनी दस्तावेजों और रोजगार समझौतों (employment agreements) के बारे इ जानकारी देता है।
क्या आप को कानूनी सलाह की जरूरत है ?
ऑफर लेटर:
- ऑफर लेटर या प्रस्ताव पत्र, किसी भी स्टार्टअप कंपनी द्वारा तैयार किए गए सबसे जरूरी कानूनी दस्तावेजों में से एक है। यह आमतौर पर स्टार्टअप में काम करने के लिए चुने जाने के बाद एक संभावित उम्मीदवार को दिया जाता है।
- एक अच्छी तरह और स्पष्टता से लिखे हुए ऑफर लेटर में कुछ जानकारियां शामिल होती है
- एक बधाई संदेश,
- उम्मीदवार के बारे में जानकारी,
- कंपनी द्वारा उम्मीदवार को ऑफर किया गया पद (Designation),
- कंपनी द्वारा उम्मीदवार को ऑफर की गयी सैलरी/वेतन,
- अन्य प्रोत्साहन,
- जोइनिंग डेट या काम शुरू करने की तारीख,
- कोई अन्य जानकारी
अपॉइंटमेंट लेटर/नियुक्ति पत्र:
एम्प्लॉयमेंट लेटर एक लिखित दस्तावेज होता है, जिसमें जॉब से संबंधित सभी नियम और शर्तें शामिल होती हैं। एक अच्छी तरह से तैयार किये गए अपॉइंटमेंट लेटर में उम्मीदवार का नाम, पता, आयु, पदनाम (designation), जिम्मेदारियां, रोजगार शुरू होने की तारीख, पर्यवेक्षक (supervisor) को जानकारी, अवकाश नीति (leave policy), प्रोत्साहन, गोपनीयता, परिवीक्षा अवधि (probation period), समाप्ति (termination), स्थानांतरण (transfer), नोटिस अवधि (notice period) या कोई अन्य जरूरी डिटेल्स शामिल होती है।
उम्मीदवार जिस दिन नौकरी की शुरुवात करेगा उसी दिन उसे कंपनी के लेटरहेड पर एम्प्लॉयमेंट लेटर मिल जाएगा। साथ ही, नियोक्ता के पास डाक्यूमेंट्स की एक फोटो कॉपी भी होनी चाहिए।
गैर-प्रकटीकरण समझौता (एनडीए):
एक गैर-प्रकटीकरण समझौता (Non-Disclosure Agreement) एक कानूनी डाक्यूमेंट होता है, जो किसी भी गोपनीय जानकारी का खुलासा करने पर रोक लगाता है, इसे गैर-न्यायिक (non-judicial) स्टांप पेपर पर निष्पादित(execute) किया जाता है। नौकरी के दौरान, कर्मचारी के पास कुछ गोपनीय जानकारी, स्टार्टअप की भविष्य की योजना, कोई सॉफ्टवेयर कोड, या ऐसी कोई अन्य जानकारी हो सकती है जो स्टार्टअप के लिए जरूरी है, अपने कर्तव्यों का पालन करते समय, यह जरूरी है कि ऐसी किसी भी जानकारी को किसी अन्य बाहरी स्रोत के सामने प्रकट नहीं करना चाहिए।
एनडीए नियोक्ता और कर्मचारी के बीच का एग्रीमेंट होता है, ताकि कर्मचारी को स्टार्टअप बिज़नेस में अपने रोजगार के दौरान प्राप्त की गई मालिकाना जानकारी जैसी संवेदनशील जानकारी का उपयोग करने से रोका जा सके।
ऐसे कई अन्य कॉन्ट्रैक्ट भी हो सकते हैं जिन पर हायर किये गए नए कर्मचारियों द्वारा अपने रोजगार के दौरान साइन किए जाने की जरूरत होती है, इनमें कॉन्ट्रैक्ट्स शामिल हो सकते हैं जैसे-
- उपकरण / प्रौद्योगिकी पट्टा समझौता (Equipment/ Technology Lease Agreement)
- रणनीति गठबंधन समझौता (Strategic Alliance Agreement)
- विक्रेता-आपूर्तिकर्ता समझौता (Vendor-Supplier Agreement)
एक नए स्टार्टअप की सुरक्षा के लिए कई अन्य कॉन्ट्रैक्ट्स की जरूरत हो सकती है। जैसे कि स्टार्टअप नया है तो यह समझना जरूरी है कि नियोक्ता द्वारा हर मिनट की डिटेल्स को जाना या समझा नहीं जा सकता है या कोई कानून हो सकता है जिसे पेश या बदल दिया गया है जो नियोक्ता को नहीं पता हो। इस प्रकार यह स्टार्टअप्स के लिए कानूनी सहायता लेने के लिए सही होगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके व्यवसाय को शुरू करने के दौरान ऐसी कोई चूक नहीं हुई है, जो भविष्य में उनके काम या कंपनी को प्रभावित कर सकता है। लीड इंडिया आपको अनुभवी वकीलों का एक विस्तृत पूल प्रदान करता है जो इन नियमों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन कर सकते हैं।
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